Szablon kalendarza redakcyjnego

O szablonie kalendarza redakcyjnego

Każdy zespół redakcyjny potrzebuje kalendarza redakcyjnego. Od pomysłów po pisanie, edycję i publikację — użyj naszego szablonu kalendarza redakcyjnego, aby upewnić się, że każdy wie, na jakim etapie procesu znajduje się dany projekt i kto za niego odpowiada. Przypisuj pisarzy i recenzentów oraz przesuwaj każdą część zgodnie z harmonogramem publikacji, aby pozostać zorganizowanym i zsynchronizowanym.

Czym jest kalendarz redakcyjny?

Jeśli jesteś jak większość organizacji, to nieustannie tworzysz treści, kampanie marketingowe, reklamy i więcej. Aby utrzymać klientów i potencjalnych klientów w zasięgu, wiele firm rutynowo publikuje blogi, biuletyny i kampanie w mediach społecznościowych. Ale jak zapanować nad całą tą treścią? I jak opracować spójną strategię marketingu treści?

Organizacje używają kalendarzy redakcyjnych do budowania swojej strategii treści. Kalendarz redakcyjny to harmonogram treści, które zamierzasz tworzyć i dostarczać klientom oraz potencjalnym klientom. Chociaż kalendarze redakcyjne różnią się w zależności od zespołu i organizacji, większość z nich mapuje treści, stakeholderów, docelowe persony, metody dostarczania oraz daty.

Co umieścić w kalendarzu redakcyjnym?

Możesz dostosować szablon swojego kalendarza redakcyjnego do potrzeb zespołu. Wiele zespołów śledzi tytuł, temat, opis, autora oraz termin realizacji. Możesz również dodać docelowe słowa kluczowe, docelową personę, etap zakupu oraz kanały dystrybucji.

Dlaczego warto używać kalendarza redakcyjnego?

Bez kalendarza redakcyjnego zespoły odpowiedzialne za treści często mają trudności z planowaniem strategicznym. Posiadając kalendarz, możesz proaktywnie mapować swoje treści do różnych kampanii marketingowych, inicjatyw firmowych i pór roku.

Tworzenie zorganizowanego przepływu produkcji (takiego jak na tablicy kanban) ułatwia również wizualne zrozumienie etapu, na którym znajduje się każdy artykuł i elementy treści, co pozwala na lepszą organizację.

5 elementów Kalendarza Redakcyjnego

1. Lista treści. Rozpocznij od treści, które planujesz wytworzyć. Aby utrzymać stały przepływ treści, warto wymienić elementy będące w trakcie tworzenia, a także te, które są już zaplanowane. Lista może obejmować treści krótkie, takie jak blogi, lub dłuższe, takie jak ebooki.

2. Stakeholderzy. Prowadź bieżącą listę wszystkich stakeholderów związanych z każdym projektem, w tym pisarzy, kontrahentów, projektantów, edytujących i współpracowników w mediach społecznościowych. Stakeholderzy mogą wtedy sięgać do kalendarza redakcyjnego, aby być na bieżąco z projektami, które są w trakcie realizacji.

3. Terminy. Do kiedy treść powinna zostać stworzone? Przeglądnięte? Sprawdzona? Kiedy powinna zostać opublikowana? Dodana do twojego systemu zarządzania treścią? Wprowadź wszystkie te kluczowe daty do kalendarza redakcyjnego.

4. Wezwanie do działania. Każdy element treści powinien mieć wezwanie do działania. Co dalej, gdy ktoś zapozna się z Twoją treścią? Czy na końcu bloga jest link, dzięki któremu mogą dowiedzieć się więcej? Czy jest ebook, który mogą pobrać?

5. Lista kanałów. Wymień kanały, których użyjesz do dostarczania swoich treści. Co dalej, gdy napiszesz ebooka? Czy rozdzielisz ją na blogi? Czy rozpowszechnisz ebooka na LinkedIn lub poprzez swój newsletter?